课程设置
培训目标:
让学员了解Office(Word、Excel、PowerPoint、Outlook等)软件常规的使用方法及规则技巧,可以解决日常应用中常见问题。课程内容根据微软产品认证技术专家和咨询管理顾问的工作经验总结而成,注重办公软件在实际商业工作中的应用,培训内容紧密结合实际案例讲解高效高质的软件应用方法的同时也注重传授规范的工作方法。
课时:Word(1天) Excel (2天) PowerPoint(1天) Outlook(1天)
对应证书:微软Office专家MOS
课程大纲:
Word
一、公文常规编辑
◆ 文章的编辑技巧
◆ 文字格式修饰
◆ 段落格式修饰
◆ 中文版式特殊格式
二、快速统一文档的风格
◆ 文档主题样式
◆ 快速统一文档的样式
◆ 文档纲目结构
◆ 文档导航窗格(文档结构图)
三、文书表格编辑技巧
◆ 文书表格常规设计方法与技巧
◆ 表格格式化
◆ 表格应用
四、图片与绘图排版
◆ 图片添加与基本调整
◆ 图片版式选择
◆ 输入与绘制图形
◆ 文本框格式设置
◆ 艺术字应用
五、整体页面排版设计
◆ 章节分割控制
◆ 制作文档封面
◆ 页眉页脚的应用
◆ 页面纸张布局设置
六、文档目录与引用
◆ 目录的创建
◆ 题注信息设置
◆ 脚注与尾注引用
七、邮件合并介绍
◆ Excel数据与Word报告合并的用途分析
◆ 邮件合并基础
◆ 批量打印标签
八、文档协作、分发与安全
◆ 文档修订和批注工具
◆ 文档加密保护及安全
◆ 规范文档属性信息
◆ 打印设置
九、宏与窗体基本应用
◆ 窗体表单设计
◆ 宏
Excel
一、Excel数据处理基本技巧
◆ Excel工作界面
◆ 鼠标四种状态
◆ Excel中的表格基本操作技巧
◆ 快速准确输入数据
◆ 表格的保存和打印设置
二、编辑美观专业的表格
◆ 单元格格式修饰
◆ 表体的修饰应用
◆ 条件格式
三、高效准确的公式计算
◆ 公式的基本知识
四、常用函数的使用
◆ 常用条件统计函数的应用
◆ 逻辑函数
◆ 日期函数使用
五、图表常用类型设计
◆ 图表样式套用
◆ 图表布局设置
◆ 图表数据源调整
◆ 图表标签与坐标轴
◆ 图表常用类型设计
六、数据统计基础工具应用
◆ 排序
◆ 数据筛选
◆ 分类汇总
七、数据透视表统计分析应用
◆ 数据透视表工具介绍
◆ 在数据透视表上实现筛选和排序
◆ 在数据透视表上实现分组
PowerPoint
一、创建基本演示文稿
◆ 创建演示文稿的方法
◆ 幻灯片的基础操作
◆ 页面设置
◆ 占位符与文本框的编辑
◆ 编辑幻灯片中的文本和段落
◆ 各种视图的基本操作
二、插入和编辑各种对象
◆ 插入和编辑图片
◆ 插入和编辑艺术字
◆ 插入和编辑自选图形
实例:制作复杂工作流程图
三、快速美化演示文稿格式
◆ 背景
◆ 应用设计模板
四、动画效果制作
◆ 自定义动画
◆ 幻灯片切换动画
五、幻灯片展示
◆ 设置放映方式
◆ 播放幻灯片的控制技巧、快捷键
◆ 发布幻灯片
Outlook
一、 配置账户
◆ 账户设置
◆ OUTLOOK单账户与多账户设置
◆ 添加账户,修改账户,删除账户
◆ POP3与IMAP协议解释
◆ 设置浏览试图(导航、阅读、待办事宜)
◆ 浏览试图字段设置
二、联系人
◆ 批量导入联系人
◆ 批量备份联系人
◆ 创建、修改、删除联系人
◆ 创建联系人组
◆ 创建名片
三、邮件设置
◆ 创建文件夹
◆ 邮件归档设置
◆ 收发邮件
◆ 邮件附件和签名设置
◆ 必选、可选、密送概念介绍
◆ 邮件投票设置
◆ 快速步骤设置
◆ 邮件规则设置与后续标志
◆ 清理邮件与垃圾邮件设置
四 、日历
◆ 设定附件时区
◆ 创建会议安排
◆ 创建约会
◆ 快速创建任务
◆ 创建事件
◆ 更新会议,任务,约会等事项
◆ OUTLOOK高级选项设置
◆ 发送电子邮件日历